非全日制大专档案如何存放

goodluck • 2024年5月11日 • 头条

非全日制大专毕业生的档案存放问题需要特别注意，因为非全日制教育的档案处理方式与全日制有所不同。以下是一些关于非全日制大专档案存放的步骤和建议：

1. 档案托管机构的选择：非全日制大专毕业生应将档案托管到本人户籍所在地的公共就业人才服务机构或就业单位。

2. 档案不能私自保存：档案不能私自拆封或保存，必须及时存档。

3. 档案材料准备：若专科档案已在户籍所属地的公共就业人才服务机构存档，需准备身份证复印件、非全日制大专档案、毕业证书等资料。

4. 档案激活存档手续：若之前没有档案在户籍所属地存档，需准备高中或中专档案、专科档案、毕业证书等，并前往户籍所在地的人才中心办理档案激活存档手续。

5. 档案通过机要通道邮寄：根据国家规定，档案不得个人持有，必须通过邮政机要通道邮寄到有保管权限的机构托管。

6. 调档函的使用：如果档案已经发放给个人，可以向户籍地人才中心申请调档函，并通过学校或档案服务公司协助将档案通过机要通道存到生源地人才中心。

7. 档案存放不收费：自2015年1月1日起，人事关系及档案保管费等已取消，档案存放不收费。

8. 档案密封完整性：拿到档案后应检查其密封是否完整，如有破损应立即联系学校。

9. 档案存放地点：除超大城市外，档案可存放在户籍地或就业地的流动人员人事档案管理服务机构。

10. 档案处理咨询：如有疑问，可咨询学校、人才中心或相关部门。

存放档案的具体流程和要求可能因地区而异，建议毕业生在办理前详细了解当地的具体规定和流程。毕业生应避免自行携带档案，以免违反规定或造成档案遗失。

非全日制大专档案丢了怎么办

如果您是非全日制大专毕业生，并且不幸丢失了档案，以下是您可以采取的步骤来补办档案：

1. 联系母校：首先，您需要联系您的母校，向招生就业办公室或学籍管理部门领取《档案证明》。学校在确认您的个人信息无误后，会出具证明，并加盖学校公章。

2. 公证处公证：拿到《档案证明》后，您需要去当地公证处办理公证，公证处会在证明上盖章并签字，这是证明的有效凭证之一。

3. 人才市场存档：公证后的证明材料和个人简历可以提交到当地人才市场人事档案管理部门存档，以避免档案再次丢失或遗失。

4. 重新建档：如果遗失的档案已经在个人手里存放两年以上，或档案已被开封，材料的真实性和完整性不能保证，就需要重新建档。您可以通过联系户籍所在地的人才中心或档案管理部门重建档案，或向当地人力资源和社会保障局申请开具档案证明和拟定遗失档案证明。

5. 注意档案管理：在补办档案后，您需要特别注意档案的管理，维护好档案的完整性和安全性，避免再次丢失。留意归档时间，避免因为没有及时归档而导致档案被放错或丢失。

6. 检查档案完整性：在补办过程中，您还需要检查档案是否完整，包括学位证书、成绩单、毕业证等。如果档案不完整，需要及时联系学校进行补充。

7. 利用专业工具：您还可以利用一些专业的档案资讯类检索工具，如微信搜索公众号【档案掌上通】，它提供档案政策查询、档案处理经验分享、人才市场联系方式汇总等服务，可以帮助您更有效地处理档案问题。

请在补办过程中，保管好所有证明材料和公证文件，以免再次遭遇档案遗失的情况。建立良好的档案管理习惯，依照流程规范操作，以维护您的合法权益。

如果档案资料已经个人持有超过10年，并且这些档案资料属于应当由档案机构管理的范畴，那么正确的做法是尽快将这些档案资料移交给相应的档案管理机构。以下是一些建议的步骤：

1. 识别档案资料：首先，需要确定手中的档案资料是否属于公共档案、企业档案或其他类型的档案，以及它们是否具有历史价值、研究价值或法律价值。

2. 联系档案机构：根据档案资料的性质，联系相应的档案馆、图书馆、博物馆或其他文化机构。如果是政府或企业档案，应联系相关的档案管理部门。

3. 了解移交程序：咨询档案机构关于档案移交的具体程序和要求，包括所需文件、移交方式和时间等。

4. 准备档案资料：在移交前，尽可能地整理好档案资料，使其有序并易于管理。

5. 正式移交：按照档案机构的要求，正式移交档案资料，并确保获得移交的凭证或记录。

6. 法律遵循：如果档案资料属于法律上规定必须由特定机构保管的类型，确保遵守相关法律法规，避免因私自保管档案而产生法律问题。

7. 后续关注：移交后，可以继续关注档案资料的保管和利用情况，确保其得到妥善管理和有效利用。

各级国家综合档案馆依法集中接收保管各类档案，包括电子档案和政府公报等政府公开信息。如果个人持有的档案属于上述范畴，应依法移交至相应的档案馆。

如果档案资料对个人有特殊意义，可以考虑数字化存档，引入电子档案管理系统的建议，将纸质档案数字化，建立电子档案库，这样既可以保留档案资料，又可以减少物理存储空间的需求。

私自保管重要档案资料可能会对档案的完整性和安全性造成风险，及时移交给专业机构是保护档案资料的重要措施。

本图文由用户发布，该文仅代表作者本人观点，本站仅提供信息存储空间服务。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容，联系本站举报。转发注明出处：https://www.xsy-edu.com/n/78043.html