说起什么是行政工作,行政是指什么工作的知识,大家都知道,还有人问什么是行政,下面就和小编来学习一下!
本文目录一览:
1、什么是行政
2、行政是做什么工作
什么是行政
有些事情要做了行政才会懂得,尤其是在小公司做过行政的才会懂得。
鄙人不才,曾经在一家只有20人左右的小公司做过一段时间的行政公司,现在回想起来,真的很能与做行政的朋友们共情。
首先,每个行政都会经历过资产管理的事情,小公司人力有限,也不会采买太多管理工具,最开始我的资产管理完全依赖我自己手点+拉表格,然后一旦碰到人员变动,很多资产又会变得杂乱不堪,令人头秃。
其次,行政总免不了变成一个打杂般的角色,收发快递找你,新人办公用品找你,甚至是部门团建也要找你。
最终,年度总结的时候还要被冠上“你的工作没有价值”的结语,心理有苦真的找不到人倾诉!
后来离开那家小公司之后,彻底的转行了,但我发现新公司的行政小姐姐并没有之前做行政的那种精神状态,后来闲聊的时候才发现,别人真的会利用各种工具来辅助自己的工作,其中让我觉得最有趣的,就是他们会使用智能标签机进行公司的资产管理。
像我这两家公司,都只有50号不到,后来的这家公司就买了个家用的智能标签机就进行了资产的管理。不需要手写记录,只需要清点大致的数量,就可以批量化打印不同资产编号的标签进行管理!这简直就是神迹,想想当年我买的是手写标签纸,一张张手写,这样的对比简直不要太明显。
再后来,我也被新公司的行政种草了这个机器,也就是现在在用的精臣D110,不仅能够应付简单的公司环境,像我们这种家庭使用更加的得心应手。不需要墨仓碳盒,只需要充满电就可以打印!干净又卫生,而且是即打即贴,也不用担心替换的时候留胶,个头只有充电宝一样大小,我可以随时拿到各个地方使用。
想想当初如果公司能够买台这样的标签机,我当时的工作也不至于心里积累那么多苦,真诚种草给有需要的朋友!
行政是做什么工作
行政工作从广义上包括行政事务管理、办公事务管理两个方面;狭义上指以行政部为主,负责行政事务和办公事务。
行政的工作内容简单来说就是会议记录、文件、档案、资料的整理、记录、分类、归档、打印文件、复印资料、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报。还有全体员工的后勤保障工作及发放办公用品等等工作。
行政是一个公司必不可少的职位,作为承上启下的关键一环,做好这份工作,最重要是要熟悉各部门的人员关系,起到一种调节监督的作用。
熟悉公司内部人员关系,承上启下。首先要熟悉各部门工作职能范围,各项事务交接管理人员。做好基本考勤工作,管理员工日常迟到早退休假等事务。
行政工作要求:
第一,首先摆正心态很重要,要做到不卑不亢。行政人员并不是因为做行政工作可以推动规则执行就有了生杀大权,也不必因为做行政工作需要跑腿传话、端茶倒水就把自己当成服务员。
第二是细心、耐心。培养这点能力是做好所有工作的前提,虽然有时也会担心过于在乎细枝末节的事情势必会影响对于专业问题的思考,毕竟脑容量有限。但不管怎样这都是需要补上的一课,有一种“一屋不扫何以扫天下”的感觉。
第三是记性好。当然如果你的记性很差,还是可以靠烂笔头和文件管理来弥补一下。要养成经常写工作日志的习惯,虽然有时只有几行字,把每天做了什么写下来,尤其是一些关键词,方便以后检索。
以上就是关于什么是行政工作,行政是指什么工作的知识,后面我们会继续为大家整理关于什么是行政的知识,希望能够帮助到大家!
本图文由用户发布,该文仅代表作者本人观点,本站仅提供信息存储空间服务。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容,联系本站举报。转发注明出处:https://www.xsy-edu.com/n/6972.html